Накладная ТОРГ-12: образец заполнения и типовые ошибки

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара. Бумажная форма легальна и в 2026 году, но электронный формат отменён с 01.01.2026 (приказ ФНС № ЕД-7-26/28@) — в формализованном ЭДО остаётся только УПД 5.03. Применять именно ТОРГ-12 с 2013 года необязательно: допустима своя форма с реквизитами ст. 9 закона 402-ФЗ.

Обязательные реквизиты (ст. 9 402-ФЗ)

Семь позиций: наименование документа, дата составления, наименование составителя, содержание операции, натуральные и денежные измерители с единицами, должности ответственных лиц, подписи с расшифровками. На практике добавляют: продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, основание поставки, номер и дату, артикулы, НДС по позициям, данные доверенности представителя.

ИНН, банковские реквизиты и печать не обязательны по закону — но их наличие снижает риск споров. Печать сама по себе не заменяет подпись уполномоченного лица.

Электронный обмен: что изменилось в 2026

Формат	Статус с 01.01.2026
Бумажная ТОРГ-12	действует без ограничений
Электронная ТОРГ-12 (формат ФНС)	отменена
Акт выполненных работ (формат ФНС)	отменён
УПД формат 5.03	единственный формализованный
Неформализованный обмен (сканы)	действует (разъяснение ФНС 10.09.2025)

Типовые ошибки, из-за которых снимают расходы

Отсутствие даты. Подпись без расшифровки или подписанта без подтверждённых полномочий. Не указаны должность и реквизиты доверенности. Расхождения с договором, счётом-фактурой и УПД — «треугольник» должен сходиться. Непонятно, кто грузоотправитель и грузополучатель. Некорректные единицы измерения. Исправления подчисткой или только в одном из двух экземпляров. Дата противоречит логистике отгрузки.

Как исправлять

Зачеркнуть, вписать верное, проставить дату исправления и подписи составителей с расшифровками. Мелкая техническая ошибка не лишает документ силы — критерий: позволяет ли документ определить стороны, операцию, товар и сумму. Дефект подписи или неидентифицируемый товар — существенный риск.

Накладная без чека

При безналичной оплате — да: накладная плюс платёжное поручение. При наличной — пара с кассовым чеком или БСО: отгрузка и оплата — разные факты, бухгалтерии нужны оба.