БСО, кассовый и товарный чек: чем отличаются и что примет бухгалтерия

Кассовый чек и БСО — фискальные документы, формируются ККТ с реквизитами ст. 4.7 54-ФЗ. Товарный чек — расшифровка покупки без фискальной силы. С 1 июля 2019 года БСО — это форма кассового чека при расчётах за услуги, а не типографский бланк.

Сравнение трёх документов

Документ	Кто формирует	Что подтверждает	Фискальный
Кассовый чек	Любой продавец с ККТ	Оплату товара/работы/услуги, аванса, возврата	Да
БСО	Продавец услуг с ККТ	Оплату услуги — признак «БСО» в чеке	Да
Товарный чек	Любой продавец	Содержание покупки: позиции, количество, цены	Нет

БСО после 2019 года

ФНС приравняла БСО к кассовому чеку: при оплате услуги физлицу формируется документ с признаком «БСО». Следствия: при продаже товара БСО не применяется — формируется обычный чек; бумажный «типографский» БСО допустим только у освобождённых от ККТ; «БСО» без фискальных признаков — просто бумажка. Подробнее — что такое БСО.

Товарный чек: когда самодостаточен

Только у продавцов, вправе работать без ККТ: ИП на патенте по ряду деятельности, торговля на розничных рынках и другие исключения ст. 2 закона 54-ФЗ. Обязательные реквизиты: продавец, ИНН, дата, номенклатура, количество, цены, итог, подпись. Если продавец обязан применять кассу — товарный чек дополнение, не замена.

Что собирает бухгалтерия

Наличный расчёт: кассовый чек или БСО. Подотчёт: первичный документ плюс чек при наличной оплате. Пара «кассовый + товарный» — самый надёжный комплект: закрывает и оплату, и номенклатуру. Если чека нет — пять путей восстановления.