Как проверить кассовый чек по QR-коду: приложение ФНС и ручной ввод

Проверить чек можно бесплатно за пять минут в приложении ФНС «Проверка чеков»: сканируете QR — приложение сверяет реквизиты с базой налоговой и показывает, передан ли чек. Если чека нет в базе — это сигнал нарушения продавцом 54-ФЗ.

Зачем проверять

Три ситуации: подотчётник проверяет чек перед сдачей в бухгалтерию; бухгалтер — при приёмке комплекта; покупатель — если подозревает, что кассу не применили. Проверенный чек с реквизитами проверки проходит бухгалтерию без вопросов — это стандарт для заказа чеков с QR.

Порядок проверки по QR

Установите приложение «Проверка чеков ФНС России» из официального магазина. Выберите проверку чека, отсканируйте QR с бумажного или электронного чека. Результат: сведения о продавце, покупке и статус передачи в ФНС. Важно: QR должен быть именно фискальным — пречек, банковский слип или ссылка интернет-магазина кассовым чеком не являются.

Ручной ввод: ФН, ФД, ФП

Реквизит	Где искать в чеке
ФН — фискальный накопитель	строка «ФН» или «#ФН», 16 цифр
ФД — фискальный документ	строка «ФД» (не путать с номером чека за смену)
ФП — фискальный признак	строка «ФП» или «Получ. ФП»
Дата, время, итог	шапка чека; копейки и разделитель — точно как напечатано

Авторизация в приложении нужна для расширенных функций: подачи обращения и получения ответа ФНС. Вход — через личный кабинет налогоплательщика, Госуслуги или телефон.

Чек не находится: что это значит

Возможные причины: чек ещё не передан в ОФД (до суток — нормально); ошибка ввода (нули, копейки, ФД вместо номера смены); продавец не применил ККТ или выдал пречек. Если через сутки чека нет — прямо из приложения подаётся сообщение о нарушении; оно попадает в территориальную инспекцию, и по результатам продавцу грозит штраф по ст. 14.5 КоАП.

Проверка на сайте ФНС без приложения

Сервис «Проверка чеков» доступен и в веб-версии на сайте ФНС — те же реквизиты, тот же результат. Для регулярной проверки удобнее приложение: история чеков сохраняется, и электронный чек всегда под рукой.